На основание чл.9, ал.3, т.2 от Кодекса за социално осигуряване /КСО/, за осигурителен стаж се признава времето, през което работниците и служителите са били без работа поради уволнение, което е признато за незаконно от компетентните органи-от датата на уволнението до възстановяването им на работа. За този период се внасят вноски за сметка на осигурителя върху последното брутно възнаграждение, ако лицето не е било осигурявано. Ако лицето е било осигурявано, осигурителни вноски се внасят върху разликата между последното брутно възнаграждение и осигурителният доход за периода, ако този доход е по-малък.

Осигурителните вноски за внасят в размерите определени за фонд „Пенсии”, в зависимост от категорията на труда при условията на които е работило лицето преди уволнението.

В случай, че лицето, чието уволнение е признато за незаконно от компетентните органи е работило при условията на първа или втора категория труд се дължат осигурителни вноски за ДЗПО в професионален пенсионен фонд. Тези вноски също са изцяло за сметка на осигурителя.

От 01.01.2003г. възнаграждението, върху които се внасят осигурителни вноски за времето, през което лицата са останали без работа поради уволнение, признато за незаконно от компетентните органи, не може да бъде по-малко от минималния месечен осигурителен доход за съответната професия по основната икономическа дейност на осигурителя.

Особенности при подаване на данни за осигурителен стаж и доход с модул ТРЗ и ЛС на Плюс Минус:

1/ В Персонал/Основни данни се избира вид осигурен 18 - Лица, за които за осигурителен стаж се зачита времето, през което работникът или служителят не е работил поради неправилно недопускане или отстаняване от работа или е бил без работа поради уволнение, което е признато за незаконно от компетентните органи. В полето за вид здравноосигурен се попълва код 30.

2/ В параметри ДОО и ДЗПО УПФ автоматично се попълват процентите за фонд Пенсии за трета категория труд. Ако лицето е първа или втора категория труд е необходимо процента за ДОО да се коригира ръчно, като се увеличи с 3 на сто, а също така да се добави съответния процент за ДЗПО ППФ - 7 или 12%.

3/ В Персонал/Основни данни задължително се попълва параметър Осиг. сума, като там се записва месечния осигурителен доход, върху който осигурителя е длъжен да осигурява лицето за периода от датата на уволнение до датата на възстановяване на работа. Както вече споменахме, ако лицето не е било осигурявано през периода, това е  последното брутно възнаграждение, а в случай че лицето е било осигурявано, положителната разлика между последното брутно възнаграждение и осигурителния доход за периода. Във всички случаи осигурителния доход не може да бъде по-нисък от минималния осигурителен праг за съответната професия в зависимост от икономическата дейност на осигурителя. В параметър Осн. запл. не се попълва нищо.

4/ В Персонал/Основни данни задължително са попълнени параметрите Работно време и Работна седмица.

ПЛЮС-МИНУС Варианти поддържащи сумарно изчисляване на работното време 

Съгласно разпоредбата на чл. 142 от КТ в определени случаи работодателите могат да прилагат освен подневно и сумирано изчисляване на работното време за определен период, който не може да бъде по-дълъг от 6 месеца. В този случай отработените часове през отделните отчетни периоди могат да бъдат повече или по-малко от нормалната продължителност на работното време, но работните дни и почивките се балансират средно за периода, който е приет за сумирано отчитане. Обикновено това изчисляване се прилага при дейности изискващи непрекъснат режим на работа и съответно работа на смени. Работното време се разпределя на база предварително изготвени графици от работодателя.

В Плюс Минус е предвидено всичко това да става чрез модул „Почасово заплащане”, който съдържа всички необходими опции за проследяване на цялостния процес от задаване на смените, графиците, изчисляване на възнаграждението на база часова ставка, приравняване на нощния труд към дневен до преизчисляване на излишъка от часове в края на периода на сумираното изчисляване и записването му като извънреден труд.

При положение, че е въведено сумирано изчисляване за повече от 1 месец е необходимо служителите, за които ще се прилага да бъдат назначени с вид осигурен 16 в картона и да няма попълнени часове работно време. По този начин помесечно ще бъде подавана информация към персоналния регистър единствено с данни за осигурителен доход, тоест без данни за осигурителен стаж. В края на периода се подават коригиращи данни с вид осигурен 01, с които се декларират действителните дни и часове в осигуряване. Ако сумираното изчисляване е в рамките на 1 календарен месец, тогава няма смисъл всичко това да се прави, тъй като в края на месеца се изчисляват действително отработените дни и часове и се подават реални данни.

За да се ползва опцията „Почасово заплащане” е необходимо в картона в екран Допълнителни да бъде сложена отметката „Почасово” и да бъде въведен номер на часова ставка, която ще се прилага при пресмятане на възнаграждението на конкретния служител. За целта е по-добре часовите ставки да бъдат предварително определени и записани от Операции/Почасово заплащане/Запис на ставки.

Ето така трябва да изглежда екран Допълнителни в картона, ако е избрана ставка №1:

Фиг. 1

При въвеждане на ставката за заплащане на отработен час дневен труд през делничен ден, програмата автоматично изчислява завишението за нощен труд и съответно за празничен ден съгласно законодателството. При необходимост ставките могат да се променят преди запис.

На фиг. 2 е показана една примерна таблица с часови ставки, които могат да се прилагат като се посочва съответния номер на ставка в картона на служителите:

Фиг. 2

Отметката се използва за настройка при запис на работни карти, дали да се разделят сумите за нощен и празничен труд по отделни пера на фиша, или да се записват цялата сума като заплата.

След настройката на параметрите в картона на служителите на сумирано изчисляване на работното време и записване на списъка със ставки, приложим във фирмата преминаваме към следващия етап, а именно разпределянето на работното време посредством дефиниране на смени и разработване на графици за съответния месец. Часовия диапазон на смените се задава от Операции/Почасово заплащане/Работа със смени и графици/Запис на смени. Предвидена е възможност за задаване на часове за почивки които се приспадат автоматично от продължителността на работното време на смяната, освен това може да се определи и часовата ставка, която ще се прилага за съответната смяна. Часовете нощен и дневен труд в смяната се изчисляват автоматично от програмата, като при необходимост могат да се коригират преди окончателния запис. Например при двусменен режим на работа с 12-часови работни смени и 30 мин. почивки списъка със смените ще изглежда по следния начин:

Още...