Източник: Указание НОИ Изх. № 91-01-186/06.08.2009 г

На основание чл. 138, ал. 1 от КТ страните по трудовия договор могат да уговарят работа за част от законоустановеното работно време (непълно работно време). В тези случаи те определят продължителността и разпределението на работното време.

Съгласно чл. 138а, ал. 1 и 2 Кодекса на труда при намаляване на обема на работа работодателят може да установи за период до три месеца в една календарна година непълно работно време за работниците и служителите в предприятието или в негово звено, които работят на пълно работно време, след предварително съгласуване с представителите на синдикалните организации и на представителите на работниците и служителите. Продължителността на работното време не може да бъде по-малка от половината от законоустановената за периода на изчисляване на работното време. В ДВ, бр. 109 от 2008 г. е обнародвано изменение в Кодекса на труда, като в преходните разпоредби е създаден § 3б, съгласно който от 1 януари 2009 г. до 31 декември 2009 г. след предварително съгласуване с представителите на синдикалните организации и с представителите на работниците и служителите периодът, за който се въвежда непълното работно време по чл. 138а, ал. 1, може да бъде удължен с още три месеца. 

Когато на посоченото основание през календарния месец работниците и служителите преминават от пълно на непълно работно време, без да се променя длъжността им, следва да се подава само една декларация образец № 1 “Данни за осигуреното лице”.

В този случай в позиции 2 и 3 на т. 16 “Дни в осигуряване – общо” се попълва броят на отработените от  лицата дни, независимо че лицата са работили на различно дневно работно време; в позиция 4 се попълва законоустановеното работно време за длъжността. Съгласно Указанията за попълване на декларация обр. № 1, когато дневното работно време по трудов договор е различно през отделните дни в месеца, се попълва средночасовото работно време на ден. В конкретния случай така следва да се изчисли дневното работно време на всяко лице, което да се попълни в позиция 5. Ако осигурените  работят през всички работни дни от месеца точка 14 “Ден, от който осигуряването е възникнало” и точка 15 “Ден, от който осигуряването е прекратено” не се попълват.

Коректното попълване на данните за месеците на въвеждане на непълно работно време е необходимо с оглед изплащане на паричните обезщетения за тези месеци на осигурените лица.

Когато освен продължителността на работното време, през месеца се променя и длъжността на лицето, респективно характера на работата, което води до промяна в категорията на труда по условията, при които работи лицето, или минималния месечен осигурителен доход, определен по основната икономическа дейност на осигурителя, следва да се подават две декларации образец №1 “Данни за осигуреното лице”.

С промяната на институцията, в която се подават данните за осигурените лица от НОИ на НАП, възникнаха и нови промени във формата на изходния файл на Декларация образец 1. Официално тези промени бяха утвърдени със Заповед ЗЦУ 356/16.04.2009 г. на изпълнителния директор на НАП. Освен официално обявените промени обаче, при тестване и подаване на файла са добавени и много допълнителни проверки. На страницата на НАП са публикувани "Важни правила при подаване на данни за Декларация обр. №1" - http://www.nap.bg/files/file_download.document?p_doc_id=2224. След публикуване на няколко тестови варианта на софтуера на НАП за проверка на декларацията, най-накрая беше публикуван и официален такъв. Можете да изтеглите софтуера от http://www.nap.bg/files/file_download.document?p_doc_id=2218 и посредством опцията "Четене от файл обр.1" от меню Файл да проверите всеки файл Empl2000.txt преди да подадете информацията в НАП.

В модул ТРЗ и ЛС на Плюс Минус всички тези промени са направени и всички важни правила са спазени при генериране на декларацията. За да генерирате коректен файл е достатъчно само да начислите заплатите за месеца и да генерирате декларацията с версия 6.9981 или по-нова, която може да Ви бъде предоставена от обслужващия Ви офис или регионален представител.  Ако инсталирате новата версия, след като заплатите за месеца вече са начислени, за да имате правилни данни за подаване е необходимо заплатите за месеца отново да се начислят с нея.

Внимание! Не е желателно грешките да се отстраняват чрез ръчна корекция на файла Empl2000.txt, тъй като считано от 24.04.2009 г. в НАП ще се приемат декларации само в новия формат и еднократната корекция на файла няма да реши проблемите при подаване на данните в следващите отчетни периоди!

ПЛЮС-МИНУС Варианти поддържащи сумарно изчисляване на работното време 

Съгласно разпоредбата на чл. 142 от КТ в определени случаи работодателите могат да прилагат освен подневно и сумирано изчисляване на работното време за определен период, който не може да бъде по-дълъг от 6 месеца. В този случай отработените часове през отделните отчетни периоди могат да бъдат повече или по-малко от нормалната продължителност на работното време, но работните дни и почивките се балансират средно за периода, който е приет за сумирано отчитане. Обикновено това изчисляване се прилага при дейности изискващи непрекъснат режим на работа и съответно работа на смени. Работното време се разпределя на база предварително изготвени графици от работодателя.

В Плюс Минус е предвидено изчисляването на възнагражденията да става чрез модул „Почасово заплащане”, който съдържа всички необходими опции за проследяване на цялостния процес от задаване на смените, графиците, изчисляване на възнаграждението на база часова ставка, приравняване на нощния труд към дневен до преизчисляване на излишъка от часове в края на периода на сумираното изчисляване и записването му като извънреден труд.

За да се ползва опцията „Почасово заплащане” е необходимо в картона в екран Допълнителни да бъде сложена отметката „Почасово” и да бъде въведен номер на часова ставка, която ще се прилага при пресмятане на възнаграждението на конкретния служител. За целта е по-добре часовите ставки да бъдат предварително определени и записани от Операции/Почасово заплащане/Запис на ставки.

Ето така трябва да изглежда екран Допълнителни в картона, ако е избрана ставка №1:

Фиг. 1

При въвеждане на ставката за заплащане на отработен час дневен труд през делничен ден, програмата автоматично изчислява завишението за нощен труд и съответно за празничен ден съгласно законодателството. При необходимост ставките могат да се променят преди запис.

На фиг. 2 е показана една примерна таблица с часови ставки, които могат да се прилагат като се посочва съответния номер на ставка в картона на служителите:

Фиг. 2

Отметката се използва за настройка при запис на работни карти, дали да се разделят сумите за нощен и празничен труд по отделни пера на фиша, или да се записват цялата сума като заплата.

След настройката на параметрите в картона на служителите на сумирано изчисляване на работното време и записване на списъка със ставки, приложим във фирмата преминаваме към следващия етап, а именно разпределянето на работното време посредством дефиниране на смени и разработване на графици за съответния месец. Часовия диапазон на смените се задава от Операции/Почасово заплащане/Работа със смени и графици/Запис на смени. Предвидена е възможност за задаване на часове за почивки които се приспадат автоматично от продължителността на работното време на смяната, освен това може да се определи и часовата ставка, която ще се прилага за съответната смяна. Часовете нощен и дневен труд в смяната се изчисляват автоматично от програмата, като при необходимост могат да се коригират преди окончателния запис. Например при двусменен режим на работа с 12-часови работни смени и 30 мин. почивки списъка със смените ще изглежда по следния начин:

Още...