Счетоводно отчитане на разчетите с доставчици чрез ПП"Плюс Минус"

5. Счетоводно отчитане на разчетите

В стопанската си дейност предприятията встъпват в постоянни взаимоотношения с други предприятия, организации и ведомства. При тези взаимоотношения възникват вземания и задължения. Те могат да бъдат уредени веднага ,чрез заплащането им по банков или касов път. Но много често обстоятелствата налагат да се отложи плащането , което предизвиква възникването на различни разчетни взаимоотношения. Затова предприятието е длъжно да организира тяхното синтетично и аналитично отчитане.

Вземенията възникват при продажба на ДМА, материални запаси и други ценности , при които плащането е отложено. Вземането отразява неговата стойност, която трябва да бъде по-висока от стойността на намалените ДМА, материални запаси и други ценности. В определени случаи възникват вземания само срещу увеличаване на приходи.

Задълженията се появяват , когато предприятието получи ДМА, материални запаси и други ценности без да ги плати. Задълженията възникват и когато то извърши разходи за дейността без да ги плати, както и при начисляването на данъци към бюджета, задължителни вноски към осигурителни, здравни и застрахователни организации т.н.

Разчетите могат да бъдат краткотрайни със срок на уреждане една година и дълготрайни – със срок над една година.

В зависимост от статута си биват външни-доставчици, клиенти, соц.осиг. ; вътрешни- подотчетни лица, персонал и т.н.

5.1 Отчитане на разчетите с доставчиците

Сметните взаимоотношения с доставчиците възникват от момента на получаване на активите или услугите. За предприятието това е задължение, което трябва да бъде отчетено. След като се изплати задължението, отпада нуждата от неговото отчитане.

За този вид задължения се използват сметките от гр. 40: 401 Доставчици, 402 Доставчици по аванси, 403 Доставчици по търговски кредити, 404 Доставчици при определени условия, 406 Разчети със свързани лица по доставки, 409 Други разчети с доставчици.

Сметки 401, 403, 404, 406 и 409 са пасивни , защото отчитат възникнали задължения на предприятието, а сметка 402 е активна, защото отчита неговото вземане за преведен аванс, срещу който се очакват бъдещи доставки на активи и услуги.

В Плюс Минус може да се изгради различна структура на разчетите с доставчици в зависимост от нуждата на предприятието.

Например : В посочения пример имаме една главна група Доставчици и в нея като подгрупи са разделени Доставчици по аванси, Доставчици на стоки и материали, Доставчици на услуги, Доставчици на ДМА, Доставчици при определени условия, Други доставчици и т.н. Отделно е направена подгрупа за валутните доставчици.

Запомнете! Когато зареждаме началните салда на Валутните доставчици задължително трябва да използваме документ SmetkaNa.xls. , а за приключване на счетоводната година документ PriklSmetkaNa.xls Валутната сума трябва да се въведе със знак МИНУС в колона Количество на съответата валута. В колона Курс се задава курса на задължението към началото на годината.