Разчетите с осигурители възникват по повод на начислени суми за социални и здравни осигуровки.

Задължителните осигурителни вноски са за:

1.1. Държавно обществено осигуряване:

Фонд Пенсии
Фонд Общо заболяване и майчинство
Фонд Трудова злополука и професионална болест
Фонд Безработица
Учителски пенсионен фонд

1.2. Допълнително задължително пенсионно осигуряване:

Универсален пенсионен фонд
Професионален пенсионен фонд

1.3.Фонд Гарантирани вземания на работниците и служителите

1.4.Здравно осигурителна вноска

Кодексът за социалното осигуряване урежда отношенията свързани с държавното обществено осигуряване (ДОО) и Допълнителното социално осигуряване
Законът за здравното осигуряване урежда обществените отношения, свързани със задължителното здравно осигуряване и допълнителното здравно осигуряване
Законът за гарантирани вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя урежда условията и дейността на фонд Гарантирани вземания

Осигурителните вноски се разпределят за с-ка на предприятието и за с-ка на персонала в опрелено съотношение съгласно Бюджета на държавното обществено осигуряване

Тъй като предприятието само определя индивидулания си сметкоплан, съществуват два основни варианти за следене на разчетите с осигурителите:

1. Като се използват с-ки от гр.46 Разчети с осигурители

С-ка 461 – Разчети с Националния Осигурителен институт- за отчитане разчетите на предприятието по повод на начислените суми по Кодекса за задължително обществено осигуряване за фонд “Пенсии”, за отчитане разчетите на предприятието с фонд ТЗПБ, - за начисляване и внасяне на съответните суми за ф.ОЗМ и фонд Безработица

С-ка 462- Разчети за Допълнително социално осигуряване- за отчитане на дължимите суми към професионалните и универсалните пенсионни фондове.

С-ка 463- Разчети за здравното осигуряване- за отчитане на начислените за с-ка на предприятието или на персонала суми за задължително здравно осигуряване

С-ка 464- Разчети за еднократни помощи

С-ка 465- за отчитане на разчети с доброволни пенсионни фондове и доброволни здравни фондове. Тези разчети се базират на договорни взаимоотношения

С-ка 469- Други разчети с осигурители

Най –често срещаните счетоводни записи са:

604/гр. 46 – когато вноските са за сметка на предприятието
421/гр. 46 – когато вноските са за сметка на лицето

гр. 46/503 – когато се внасят по сметките на НАП

2. Като се използва сметка 455-Разчети по социалното осигуряване

И в двата варианта за да се разграничат основните фондове е необходимо да се създадат поданалитичонсти, например

Като счетоводни записи в „Плюс минус” е приет втория варинат, като за всеки фонд е създадена поданалитичност. Сметките и поданалитичностите подлежат на промяна, в зависимост от индивидуалния сметкоплан на предприятието.

Още...

Отчитане разчетите с персонала

В условията на динамични промени в трудовото законодателство, отчитането на разчетите с персонала се превръща във важно и стратегическо звено в счетоводния отдел на предприятието

Сметка 421 отчита разчетите с персонала, нает по трудов договор и със сътрудниците, наети по граждански договор.

По правило тя е пасивна, основна, разчетна с-ка. Кредитира се при начисляване на възнаграждения, добавки, осигуровки и др, които персоналът ще получава съгласно действащото трудово и социално законодателство.

Счетоводните записвания най-често са:

Когато възнагражденията са за сметка на предприятието:

604/421

Когато са за сметка на СО:

464/421

Когато се осчетоводява граждански договор, възнаграждението по него се отчита като външна услуга:

602/421,499

Сметка 421 се дебитира при начислени удръжки от възнагражденията на персонала: данък, здравни и социални осигуровки, изплащане на заплата или аванс, депониране на възнагражденията

Удръжките върху заплатите може да се посочат в две групи: задължителни и доброволни. Задълж.удръжки са установени с нормативни актове. Това са: данък върху доходите на физ.лица, здравни и осигурителни вноски, запори по съдебни изпълнителни листове. Всички останали удръжки са доброволни, т.е те се правят въз основа на волеизявленията на персонала. Те са: влогове, текущи с-ки, погасяване на заеми, лични застраховки, доброволни осигуровки и др.

421/ 454 за удържане на ДОД

421/, сметки от гр. 46, за личните удръжки за социални и здравни осигуровки

421/499 запори и т.н.

421/50 за изплащане

Когато работите с модул ТРЗ в Плюс Минус, от изключително важно значение е данните за работниците и служителите да бъдат въведени коректно. Това означава, че при започване на работа с програмата трябва много внимателно да се въведт основните и допълнителни параметри, както и данните за трудовия договор на лицата

За всеки служител програмата „завежда” картон, където е необходимо да се запишат неговите данни.

За правилното попълване на картона на всяко едно лице е важно да имате в предвид следното:

1. За вид социално осигурен се пише съответния код , отнасящ се за декларация образец1

1. Само за нуждите на програмата е необходимо да се въведе и вид здравно осигурен. Когато лицето е по трудов договор, в това поле се пише 30, когато е на граждански 31, когато лицето е самоосигуряващо се – 35 и т.н.

1. Запомнете, че разделителят в програмата е “ . “(точка) Това е отговорът защо понякога при попълване на картона и потребителят е използвал “ , “ (запетая), в екран Заплати вместо суми, стои #Value.

1. За самоосигураващите се лица и тези на граждански договор полетата Осиг. сума и Заплата не се попълват. Попълват се в екран Допълнителни параметри – Сума ДОО и Сума ЗОО.

1. Обратно - за лицата по трудов договор суми не се пишат в екран Допълнителни параметри – Сума ДОО и Сума ЗОО, (С изключение на вид осигурен 04 – на втори трудов договор).

1. Задължително трябва да се попълнят полетата работно време и работна седмица, в противен случай ще даде проблем дискетата за декларация 1.

7. Възможност за разделяне по отдели в зависимост от структурата на фирмата.

1. Възможност за удръжки по произволни алгоритми, чрез задаване на допълнителни разплащателни пера.

2. Задължително за лицата, назначени на трудов договор , Договор за управление и контрол се попълват данните от екран Трудов договор.

10. Начисляването на заплатите става чрез бутон , а осчетоводяването ог бутон

Преди начиславането на заплатите е необходимо да се въведат отсъствията и данните за назначените, съответно напусналите работници.

Важно! Може да преминавате през начисляване колкото пъти е необходимо, но трябва да имате в предвид следното:

Още...

Съгласно разпоредбата на чл. 142 от КТ в определени случаи работодателите могат да прилагат освен подневно и сумирано изчисляване на работното време за определен период, който не може да бъде по-дълъг от 6 месеца. В този случай отработените часове през отделните отчетни периоди могат да бъдат повече или по-малко от нормалната продължителност на работното време, но работните дни и почивките се балансират средно за периода, който е приет за сумирано отчитане. Обикновено това изчисляване се прилага при дейности изискващи непрекъснат режим на работа и съответно работа на смени. Работното време се разпределя на база предварително изготвени графици от работодателя.

В Плюс Минус е предвидено всичко това да става чрез модул „Почасово заплащане”, който съдържа всички необходими опции за проследяване на цялостния процес от задаване на смените, графиците, изчисляване на възнаграждението на база часова ставка, приравняване на нощния труд към дневен до преизчисляване на излишъка от часове в края на периода на сумираното изчисляване и записването му като извънреден труд.

При положение, че е въведено сумирано изчисляване за повече от 1 месец е необходимо служителите, за които ще се прилага да бъдат назначени с вид осигурен 16 в картона и да няма попълнени часове работно време. По този начин помесечно ще бъде подавана информация към персоналния регистър единствено с данни за осигурителен доход, тоест без данни за осигурителен стаж. В края на периода се подават коригиращи данни с вид осигурен 01, с които се декларират действителните дни и часове в осигуряване. Ако сумираното изчисляване е в рамките на 1 календарен месец, тогава няма смисъл всичко това да се прави, тъй като в края на месеца се изчисляват действително отработените дни и часове и се подават реални данни.

За да се ползва опцията „Почасово заплащане” е необходимо в картона в екран Допълнителни да бъде сложена отметката „Почасово” и да бъде въведен номер на часова ставка, която ще се прилага при пресмятане на възнаграждението на конкретния служител. За целта е по-добре часовите ставки да бъдат предварително определени и записани от Операции/Почасово заплащане/Запис на ставки.

Ето така трябва да изглежда екран Допълнителни в картона, ако е избрана ставка №1:

Фиг. 1

При въвеждане на ставката за заплащане на отработен час дневен труд през делничен ден, програмата автоматично изчислява завишението за нощен труд и съответно за празничен ден съгласно законодателството. При необходимост ставките могат да се променят преди запис.

На фиг. 2 е показана една примерна таблица с часови ставки, които могат да се прилагат като се посочва съответния номер на ставка в картона на служителите:

Фиг. 2

След настройката на параметрите в картона на служителите на сумирано изчисляване на работното време и записване на списъка със ставки, приложим във фирмата преминаваме към следващия етап, а именно разпределянето на работното време посредством дефиниране на смени и разработване на графици за съответния месец. Часовия диапазон на смените се задава от Операции/Почасово заплащане/Работа със смени и графици/Запис на смени. Предвидена е възможност за задаване на часове за почивки които се приспадат автоматично от продължителността на работното време на смяната, освен това може да се определи и часовата ставка, която ще се прилага за съответната смяна. Часовете нощен и дневен труд в смяната се изчисляват автоматично от програмата, като при необходимост могат да се коригират преди окончателния запис. Например при двусменен режим на работа с 12-часови работни смени и 30 мин. почивки списъка със смените ще изглежда по следния начин:

Още...

Преди начисляване на заплати или аванс за 2008-ма година с Плюс Минус е необходимо да се премине през следните подготвителни етапи:

1.  Да се променят процентите за осигуровки действащи от 1 януари съгласно законодателството. За целта от меню Операции->Служебни се избира опцията „Автоматична смяна на процентите за осигуровки в сила от 01.01.2008 г.”.

ВАЖНО! След автоматичната смяна на процентите ако във фирмата има назначени самоосигуряващи се лица, които се осигуряват за фонд Пенсии и за фонд ОЗМ е необходимо да се промени ръчно параметъра ДОО в картона на лицата, като процента се увеличи с 3.5 пункта за 2008-ма година!

2.  Да се проверят параметрите ПНОИД и НКИД ТЗПБ, които се намират в екрана с параметрите на фирмата и ако е необходимо да се актуализират. Поредният номер на икономическата дейност се определя от Приложение №1 към чл. 8, т. 1 от Закона за бюджета на ДОО за 2008-ма година.

3.  Да се направи справка за отклоненията на осигурителните суми/основните заплати на служителите от минималните осигурителни прагове от меню Справки->Проверка на минималния осигурителен доход. Ако има разлики е необходимо да се актуализират съответно параметрите Осиг.сума и Осн.запл. в картона на служителите, за които има различия.

4.  Да се въведат датите за официални празници и датите за отработвани дни през годината. Това става от меню Сервиз->Настройка на параметрите->ТРЗ и ЛС. Датите се въвеждат във формат ммдд, като се отделят една от друга с разделител запетая.