Разчетите с осигурители възникват по повод на начислени суми за социални и здравни осигуровки.

Задължителните осигурителни вноски са за:

1.1. Държавно обществено осигуряване:

Фонд Пенсии
Фонд Общо заболяване и майчинство
Фонд Трудова злополука и професионална болест
Фонд Безработица
Учителски пенсионен фонд

1.2. Допълнително задължително пенсионно осигуряване:

Универсален пенсионен фонд
Професионален пенсионен фонд

1.3.Фонд Гарантирани вземания на работниците и служителите

1.4.Здравно осигурителна вноска

Кодексът за социалното осигуряване урежда отношенията свързани с държавното обществено осигуряване (ДОО) и Допълнителното социално осигуряване
Законът за здравното осигуряване урежда обществените отношения, свързани със задължителното здравно осигуряване и допълнителното здравно осигуряване
Законът за гарантирани вземания на работниците и служителите при несъстоятелност на работодателя урежда условията и дейността на фонд Гарантирани вземания

Осигурителните вноски се разпределят за с-ка на предприятието и за с-ка на персонала в опрелено съотношение съгласно Бюджета на държавното обществено осигуряване

Тъй като предприятието само определя индивидулания си сметкоплан, съществуват два основни варианти за следене на разчетите с осигурителите:

1. Като се използват с-ки от гр.46 Разчети с осигурители

С-ка 461 – Разчети с Националния Осигурителен институт- за отчитане разчетите на предприятието по повод на начислените суми по Кодекса за задължително обществено осигуряване за фонд “Пенсии”, за отчитане разчетите на предприятието с фонд ТЗПБ, - за начисляване и внасяне на съответните суми за ф.ОЗМ и фонд Безработица

С-ка 462- Разчети за Допълнително социално осигуряване- за отчитане на дължимите суми към професионалните и универсалните пенсионни фондове.

С-ка 463- Разчети за здравното осигуряване- за отчитане на начислените за с-ка на предприятието или на персонала суми за задължително здравно осигуряване

С-ка 464- Разчети за еднократни помощи

С-ка 465- за отчитане на разчети с доброволни пенсионни фондове и доброволни здравни фондове. Тези разчети се базират на договорни взаимоотношения

С-ка 469- Други разчети с осигурители

Най –често срещаните счетоводни записи са:

604/гр. 46 – когато вноските са за сметка на предприятието
421/гр. 46 – когато вноските са за сметка на лицето

гр. 46/503 – когато се внасят по сметките на НАП

2. Като се използва сметка 455-Разчети по социалното осигуряване

И в двата варианта за да се разграничат основните фондове е необходимо да се създадат поданалитичонсти, например

Като счетоводни записи в „Плюс минус” е приет втория варинат, като за всеки фонд е създадена поданалитичност. Сметките и поданалитичностите подлежат на промяна, в зависимост от индивидуалния сметкоплан на предприятието.

Файлът, който съдържа записите за осчетоводяването на заплатите и осигуровките се нарича zaplati.xls . Той се стартира автоматично с натискането на бутон от екран Заплати в модул ТРЗ и ЛС. Ако обаче използвате само модул Счетоводство, този документ може да бъде добавен в екран типови операции.

Важно! Как най-лесно можете да коригирате шаблона за осчетоводяването на заплатите?

По принцип най-лесният начин за коригиране на аналитичностите е, те да бъдат извикани директно от дървото с аналитични признаци. Т.е предлагаме Ви вариант , с който не е необходимо да отваряте самия шаблон чрез PsElTab и да пишете новите аналитичности ръчно (което е предпоставка за грешка)

1. Стартирате документ zaplati.xls от типови операции

2. Чрез Insert или двойно щракане на мишката избирате дървото с аналитични признаци

3. Под Избран аналитичен признак стъпвате върху посочената аналитичност и я изтривате с Delete

4. Избирате вашата чрез двойно щракане върху нея – по този начин тя „идва на мястото” на изтритата

5. Натискате бутон и новата аналитичност влиза в шаблона

6. Коригирате счетоводните сметки

7. Когато сте готови, натискате бутон Запис за по-късно осчетоводяване . Запомнете! Файлът трябва да се запише в папка Docs от работната директория на програмата с име zaplati.xls

По този начин при повторно отваряне промените ще бъдат съхранени

Аналогичен е начинът за промяна на шаблона за плащането на осигуровките bb1.xls

Програма Плюс минус позволява автоматичен печат на платежните нареждания за бюджета. Това става след като сме минали през начисляване на заплатите с натискането на бутон    от екран Заплати

За да се попълнят с всички коректни реквизити е необходимо да се направят две неща:

1. В аналитични признаци да се добави разплащателната сметка на предприятието с попълнени параметри Адрес, IBAN BIC,Клон и име на Банката

При извеждането на платежните нареждания в първия параграф 550101 е необходимо чрез Insert в полето IBAN на наредителя да се избере съответната банкова сметка от Дървото с аналитични признаци. По този начин ще се заредят нейните параметри във всички платежни нареждания.

2.Когато за първи път извеждате платежните (преводните) нареждания е необходимо да се въведат коректно банковите сметки на НАП.За целта е необходимо за се щракне с мишката вълху бутон Настройка  .В появилото се екранче се избира съответната ТД на НАП , проверявате сметките и натискате бутон Запиши. Програмата ни „връща” в първоначалния еран, където е необходимо да се натисне бутон Постави. Оттук нататък при последващо извеждане на платежните нареждания , натискането на този бутон не се налага, защото банковите сметки на НАП ще се зареждат автоматично.

Съобразно последните промени в законодателството са предвидени и платежни нареждания за самоосигуряващи се лица, които се попълват по кодове за вид плащане за всяко самоосигуряващо се лице поотделно, като автоматично се попълва и ЕГН на лицето.

Важно!

Как най-лесно можете да „засечете” сумите по платежните нареждания

Справката параграфи НОИ дава информация за сумите по всички параграфи , които са участвали в автоматичното генериране на платежните нареждания .Тези суми трябва да отговарят на сумите в справката Разчети НОИ

Първата позволява сумите по параграфи автоматично да бъдат осчетоводени чрез бутон . Това пък от своя страна ще бъде улеснение когато се въвежда действителното движение на банковата сметка.

Втората справка е много удобна, защото позволява да се изведат сумите от всички фондове , начислени за всеки един работник, като може да се прави филтър по вид осигурен, дали е роден преди или след 1959 г. и по отдел . По този начин бихте могли да си сверите Декларация1 и 6

От началото на 2007 година обезщетенията по КЗСО се изплащат от НОИ.

Работодателят продължава да плаща на осигуреното лице първия работен ден от временната неработоспособност. При изчисляване на обезщетението той трябва да взема впредвид среднодневното брутно възнаграждение за месеца, в който е настъпила временната неработоспособност, но не по-малко от среднодневното уговорено възнаграждение.

От 01.01.2007 г. осигурителите събират болничните листове за временна нетрудоспособност и всякакви видове документи и молби, необходими за отпускане на обезщетения и помощи от ДОО, съгласно утвърдените образци в приетата Наредба за изчисляване и изплащане на паричните обезщетения от ДОО. От тях се изисква да описват и номерират получените документи в опис и да ги представят в ТД на НОИ с придружително писмо. При повече от 5 броя болнични или молби информацията се подава на магнитен носител.

Плюс Минус позволява Автоматично генериране на дискета за паричните обезщетения. За целта е необходимо да се направи следното

1. Да се въведе болничният лист от Документи/Опис парични обезщетения и да се запише в базата на програмата чрез F8

Не забравяйте, че:

• трябва в допълнителните параметри от картона на лицето да бъде въведена банковата му сметка с IBAN и BIC .

• Серията на болничния лист трябва да се въведе на латиница!

• 

1. Генерирането на дискетата става от менюто Операции/Дискета обезщетения ДОО

Важно е да се попълнят всички необходими данни за придружителното писмо: месец, за който се отнасят болничните листове, начислени/изплатени заплати, дата на изплащане, данни за приносителя и представляващия.

Всеки месец работодателят е длъжен да подаде декларация обр. 1 и Декларация обр. 6 пред ТД на НАП.

Сроковете за подаване са:

Декларация обр. 1 „Данни за осигуреното лице” :

1. От работодатели, осигурители и техните клонове и поделения - за всеки календарен месец не по-късно от деня, следващ деня на възникване на последното задължение за внасяне на вноските за този месец, освен при изплащане на аванс, който не е единствено плащане за месеца.

Работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения внасят осигурителните вноски, които са за тяхна сметка, едновременно с изплащане на дължимото възнаграждение или на част от него, а осигурителните вноски за сметка на осигурените лица по чл. 4, ал. 1 от КСО се внасят при изплащане на дължимото възнаграждение.

От 01 януари 2007г. в случаите, в които възнагражденията са начислени, но не са изплатени, осигурителят внася осигурителните вноски в пълен размер до края на месеца, през който е извършено начисляването и Декларация обр. 1 се подава на следващия ден.

2. От самоосигуряващите се лица - не по-късно от 10 дни след внасянето на дължимите авансово осигурителни вноски за съответния месец.

3. От осигурителите, клоновете и поделенията им за лицата, работещи без трудови правоотношения - не по-късно от 10 дни след изтичане на срока за внасяне на осигурителните вноски. Осигурителят внася осигурителните вноски за лицата, които работят без трудово правоотношение - до десето число на месеца, следващ месеца, за който се дължат (чл.7, ал. 6 от КСО).

4. От работодателя/осигурителя, с данни за изплатените гарантирани вземания за периоди до 31.12.2006г. с Декларация образец 1 - в тридневен срок от получаване на справката по чл. 17 от Наредбата за реда и начина за информиране на работниците и служителите и за отпускане и изплащане на гарантираните вземания при несъстоятелност на работодателя (чл. 3, ал. 5 и § 3а от ПЗР на Наредбата).

Дискетата за декларация обр.1 се генерира след начисляването на заплатите с натискането на бутон . Плюс Минус позволява да се записват данни само за избрани лица (например когато са отхвърлени и трябва да се подадат наново) , както и да се генерира образец 1 с коригираща информация. Тези допълнителни възможности могат да бъдат използвани като се отиде в менюто Операции/Дискета за НОИ

Декларация обр. 6 ”Данни за дължими вноски и данък по чл. 42 от ЗДДФЛ”

Декларацията се подава от осигурителите, работодателите, клонове и поделения в компетентната ТД на НАП не по-късно от последния работен ден на календарния месец, през който са били дължими осигурителните вноски, вноските за фонд "Гарантирани вземания на работниците и служителите" и данъкът по чл. 42 ЗДДФЛ.

1. В Декларация обр. 6 се попълват данни за дължимите задължителни осигурителни вноски, вноските за фонд „Гарантирани вземания на работниците и служителите” за всички осигурявани от тях лица, попълва се и дължимия данък по чл. 42 от ЗДДФЛ за лицата, наети по трудово правоотношение.

2. В декларацията следва да бъдат включени и сумите на дължимите и/или внесени осигурителни вноски върху изплатените възнаграждения за работа без трудови правоотношения през месеца.

Попълнените данни в Декларация обр. 6 отразяват крайният резултат от извършените плащания/начисления през месеца.

В полета от 8.1 до 8.4 се попълва код за вид плащане, който е обвързан и с дата на изплащане/начисляване. Кодовете за вид плащане могат да бъдат следните:

1 - за изплатен аванс за месеца;

2 - за начислено, но неизплатено възнаграждение за месеца (с изключение на декларирани с код 1);

3 - за изплатено възнаграждение за месеца (с изключение на декларирани с код 1).

4 - за възнаграждения по договори за работа без трудови правоотношения.

Дължимите осигурителни вноски върху изплатените и/или начислените възнаграждения по договори за управление и контрол се посочват с кодове от 1 до 3.

В Дата на изплащане/ начисляване се попълва ден месец година, в които са извършени начисленията и/или изплатени възнагражденията.

От осигурителите, работодателите, клонове и поделения могат да бъдат попълнени и подадени повече от една бланка на декларация обр. 6 през месеца в зависимост от броя на извършените плащания/начисления и от периодите, за които се отнасят.

В Плюс Минус Декларация обр. 6 се генерира автоматично след като вече сме минали през начисляване.

Не трябва да се забравя, че :

1. в полето трябва да се попълни месеца, за който се отнасят дължимите осигуровки

2. Задължително трябва да се попълнят датите за изплащане/начисляване на заплатите, авансите и извънтрудовите възнаграждения.

3. Самото попълване на декларацията и записа на дискета се извършва след като се натисне бутон

Когато фирмата е наела лица на граждански договори,задължително трябва до 15 април на следващата година да се подаде декларация по чл. 57 от ЗОДФЛ в ТД на НАП.

За целта е необходимо:

1. Да са били записани сметките за изплатени суми на лицата

2. Да се стартира Менюто Справки/Декларация по чл. 57

3. Съдържанието се попълва автоматично след като се натисне бутон

1. Създадена е възможност за инсъртване на празни редове и въвеждане на информацията ръчно – например когато започваме работа с програмата посредата на годината и нямаме въведена информация на лицата на граждански договор през предходните месеци. За да де „пуснат” празни редове е необходимо да се натсинат клавишите Insert и след това Esc

1. Записът на справката във файл става чрез избор на бутон

Когато лицето бъде освободено от работа и се регистрира като безработно, то има право на обзщетение от бюрото по труда. За целта фирмата е длъжна да представи декларация за Бюрото по труда.

В таблицата се вписват данни за последните 9 от 15-те календарни месеца преди прекратяване на задължителното осигуряване за всички осигурени социални рискове, в т.ч. риска “безработица” . Включва се време зачетено за трудов, служебен или осигурителен стаж до 31.12.2001г. и време, зачетено за осигурителен стаж  по чл. 9, ал. 1, т.т. 1-3 от Кодекса за задължително обществено осигуряване след 01.01.2002г.

Когато осигуряването е прекратено на 1-во число, 9 – месечният период е в пълни календарни месеца.

Когато прекратяването е настъпило  в останалите дни от месеца, справката –декларация се попълва за 9 – условни месеца преди прекратяване на осигуряването. / Например : Времето от 13.05. до 12.06. , вкл. е равно на условен месец.

За да стартирате Декларацията автоматично,стъпете върху избраното лице и изберете Документи/Справка декларация за бюрото по труда 2007. Важно условие е , да сте попълнили датата на напускане в картона на лицето.

Съгласно законът за статистиката, Националният статистически институт изисква формуляр ЕЕ 01022 "Отчет за наетите лица, отработеното време, средствата за работна заплата и други разходи за труд".

.Наблюдението е тримесечно и всички отчетни единици, попаднали в извадката, се уведомяват от териториалните статистически бюра на НСИ.

С Плюс Минус ще изведете автоматично Справка за статистиката, както по тримесечие, така и годишна. За целта е необходимо да се избере Справки/Справка за статистиката, да се избере тримесечието полето период и да се натисне бутон Изведи