Архив

<< Счетоводно отчитане на паричните средства чрез ПП"Плюс Минус" | Счетоводно отчитане на разчетите с доставчици чрез ПП"Плюс Минус" >>

Счетоводно отчитане на материалните запаси чрез ПП"Плюс Минус"

Отчитане на материалните запаси-понятия и класификация

4.1. Понятия и класификация

Материалните запаси са част от краткотрайните активи на предприятието.Известни са още като текущи активи. Те могат да бъдат:

- държани за продажба в обичайния ход на стопанската дейност;

-намиращи се в процес на производството за такава продажба;

- или под формата на материали или запаси, които се изразходват в производствения процес или при предоставянето на услуги.

Материалните запаси включват материали,продукция,стоки, незавършено производство и инвестиции в материални запаси.

Материалите са предмети на труда. Те се придобиват главно чрез покупка и са предназначени за влагане преди всичко в производствения процес с цел производството на продукция.Тук се включват и резервните части, които са предназначени за ремонт на ДМА, спомагателните материали,горивата, амбалажа

Синтетичното отчитане на материалните запаси се осъществява чрез сметка 302 Материали.

Сметка 302 Материали е предназначена за отчитане на всички видове материали в предприятието. Тя е активна сметка и се дебитира при получаване на материалите в склада, а се кредитира при тяхното намаление.

Към сметка 302 Материали могат да се откриват аналитичности, чрез които ще се осигурява информация по видове материали съобразно конкретните потребности на предприятието.

Например според своето предназначение, те могат да бъдат разделени на Основни, спомагателни, резервни части, горива, Образци, модели, опитни инсталации и други, Амбалажни материали,материали и стоки на път,материали за преработка и т.н.

Според нуждите на отчитането, материалите могат да бъдат групирани по обекти

Например:

Продукцията е резултат от дейността на предприятието. Най – често, тя е предназначена за продажба и има две основни измерения: веществена и невеществена.

Невеществената продукция е вид услуга - ремонтни работи, превози, пощенски и комунални дейности пр. Обикновено тази продукция няма материално-веществено измерение и не може да престоява в складове. Характерно за нея е това, че в момента на произвеждането й се употребява, консумира, приема от клиента.
Веществената продукция има винаги определено натурално измерение, което се определя чрез различни единици от мерната система. Произведената веществена продукция отговаря на предварително определени технически и качествени параметри, които се определят от потребителите на продукцията, или пък са налице национални или приети международни стандартни изисквания. Често тя е обект на подробно договаряне, тъй като освен изискванията за наличие и определени технически и качествени параметри тя може да престоява в складовете, да има изисквания за транспортиране и пр.

За отчитане на продукцията е предвидена сметка 303 Продукция. Тя е активна сметка и се използва само за отчитане на веществена продукция.С-ка 303 се дебитира при увеличение на продукцията , а се кредитира при нейното намаление. Може да има само дебитно салдо, което ще определя стойността на наличната в предприятието продукция.

Под налична в предприятието продукция се разбира тази, която се намира в склада, както и предоставената на отговорно пазене или на косигнация.

Аналитичното отчитане на продукцията се организира по видове или групи изделия, по поръчки или по друг начин, в зависимост от информационните нужди на предприятието.Например:

Стоките са краткотрайни материални активи, които са обект на покупки и продажби. Те могат да бъдат в складовете, в обектите за продажба на дребно, на отговорно пазене, на консигнация и на лагеруване. Могат да бъдат и обект на преработка, дообработка и сортировка.

Стоките се отчитат чрез сметка 304 Стоки. Сметката е активна. Дебитира се при получаване на стоките, а се кредитира при тяхното намаление. Сметка 304 може да има дебитно салдо , което ще бъде стойностен израз на наличните в предприятието стоки.

Аналитичното отчитане може да бъде организирано по различни критерии:

Например според мястото и предназначението си стоките мога да се обособят на Стоки на склад, Стоки на отговорно пазене, Стоки на консигнация, Стоки на лагеруване, транзитни стоки, стоки за преработка , доработка и сортировка.

Използвайки възможността да се създават поданалитичности в произволна дълбочина , като поданалитичност на главната група СТОКИ могат да се въведат обобщаващи наименования по видове, например:

Някои потребители на Плюс минус въвеждат като подгрупи на главната аналитичност СТОКИ съответните доставчици , например:

Аналитичността трябва да е построена удобно , за да може да се пести време и да се постига по-голяма детайлност при извеждането на различните справки.

Незавършеното производство е съвкупност от разходи, от които все още не е произведена готова продукция.

Инвестициите в материални запаси са материални активи, които имат инвестиционно значение, а не се използват пряко или непряко в стопанската дейност.

Материалните запаси при тяхното придобиване могат да се оценяват по цена на придобиване, справедлива цена и себестойност.

Себестойността им се определя от стойността на употребените материали, разходите за преработка и другите разходи, свързани с производството им. В себестойността им не се включват административните, финансовите, извънредните разходи и разходите по продажбите. Тези разходи се отчитат като текущи в периода, в който са направени.

Цената на придобиване включва покупната цена и всички разходи:

-Транспортно-доставни разходи;

- Мита и митнически такси, ако придобитото е чрез внос;

- Застраховки;

-Невъзстановени данъци върху покупката;

-Разходи по възстановявяне на околната среда.

По цена на придобиване, материалните запаси се заприхождават при покупка, по себестойност- при производство, вътре в предприятието.

Справедливата цена е тази, която реално може да се получи при сделка на пазара.

Съгласно Закона за счетоводство и МСС 2, материалните запаси трябва да се представят в счетоводния баланс по по-ниската от себестойността и нетната реализуема стойност.

Себестойността на материалните запаси представлява сумата от всички разходи по закупуването, преработката, както и други разходи, направени във връзка с доставянето им до тяхното настоящо местоположение и състояние.

Нетната реализуема стойност е предполагаемата продажна цена на материалните запаси в нормалния процес на стопанска дейност, след като се елиминарат оценените разходи за завършването на производствения цикъл и тези, които са необходими за осъществяване на продажбата.

Запомнете! В Плюс Минус е предвиден специален документ, с който е възможно последващите разходи да се натрупат върху покупната цена и да се формира вярна цена на придобиване. Разпределението може да стане както на база стойност, така и на база количество.

Това е документ Фактура покупка Транспорт, тип +ФЕ, име на файл facturaptr7.xls

Както вече бе посочено, разходите за закупуване на материали представлява сбора от покупната цена, вносните мита и други данъци (различни от тези, които впоследствие предприятието може да си възстановява от данъчните власти), транспортните разходи и други, които могат директно да се припишат на придобиването на стоките, материалите и услугите. Търговските отстъпки, рабати и други подобни компоненти се приспадат при определяне на покупната стойност. Разходите за преработка на материали включват разходи, директно свързани с произвежданите единици, като например прекия труд. Освен това, те включват и систематично начисляване на постоянните и променливите общи разходи, които се правят в процеса на производството. Постоянните общи разходи са тези непреки производствени разходи, които остават сравнително постоянни независимо от обема на производство, като например амортизация и поддръжка на фабрични сгради и оборудване, а така също и разходите за ръководството и администрацията на производството. Променливите общи разходи са тези непреки производствени разходи, които варират пряко или почти пряко в зависимост от обема на производството, като например непреките материали и непрекия труд.

Материалните запаси при тяхното потребление могат да се оценяват по препоръчителния или допустимия алтернативен подход за избор на метод

Препоръчителният подход регламентира три възможни метода

Първият метод е методът на конкретно определена стойност. Този метод се използва, когато потреблението на материалните запаси засяга конкретни партиди производства, проекти или клиенти.

В Плюс Минус е предвидена работа с партиди. Това позволява всички покупки на стоки да се въвеждат по определен номер партида със съответен срок на годност и да бъдат изписвани по същия начин

Този начин на работа е препоръчителен за търговия с хранителни стоки, лекарства и т.н.

Ако няма условия да се определи конкретната стойност на материланите запаси, то те трябва да се определят чрез използването на методите първа входяща, първа изходяща (FIFO) или среднопретеглена стойност.

Според формулата FIFO, позициите от материали, които са закупени и съответно заприходени в предприятието първи, се изписват от склада на предприятието първи и следователно оставащите в предприятието позиции в края на отчетния период са тези, които са закупени или произведени последни.

По формулата за среднопретеглената стойност разходите за всяка позиция се определят от среднопретеглената стойност на сходни позиции в началото на периода и стойността на сходни позиции, закупени или произведени през периода / обикновено отчетния период/. Усредняването може да бъде изчислено на периодична основа или при постъпване на всяка допълнителна доставка в зависимост от условията в предприятието.

Запомнете ! Всички материални запаси в Плюс Минус се изписват по метода Средно претеглена стойност!

Алтернативният допустим подход третира метода последна входяща, първа

изходяща (LIFO). При този метод материалните запаси , които са придобити последни се изписват първи.По този начин останалите в края на периода материални запаси са тези, които са продобити първи.

Трябва да се отбележи, че предприятието обявява възприетият метод на оценка на краткотрайните материални запаси в оповестената си счетоводна политика.

Отчитане на материалните запаси - придобиване

4.2.Отчитане придобиването на материалните запаси

Съществуват няколко начина за увеличение на материалните запаси: закупуване, собствено производство, вноски от съдружници, безвъзмездно получаване, материали от бракуване на ДМА, излишъци от инвентаризация, върнати неизползвани материали от производството и др.

Увеличение на материалните запаси, посредством покупка

Това се осъществява с фактура и се отнася най-вече за придобиването на стоки и материали. За да въведете фактура за покупка е необходимо да стартирате документ Фактура покупка –тип +ФЕ име на файл facturap7.xls или facttop7.xls

Харектерните стопански операции са:

заприхождаване на материалните запаси

302,304/401, 4532

изплащането на покупната цена +ДДС

401/501,503,504,502

извършване на разходи по превоза, товарене и разтоварване

301/401, 4532- за фактическата доставка на стоките или материалите

301/401, 4532- за последващите разходи

302,304/301- за заприхождаването на материалите или стоките в склада

изплащането им

401/501,503,504,502

Запомнете! При работа с Плюс Минус преди да изберете основанието на фактурата е необходимо да сложите отметка за избор на вид покупка. Когато отметката е сложена срещу Стоки, всичко, което се избере като наименоване на стоките/услугите ще бъде осчетоводено по дебита на сметка 304. Аналогично, когато отметката е сложена срещу Материали, всичко ще се осчетоводи по дебита на сметка 302.

Поставената отметка важи за всички артикули избрани в колоната Наименование на стоките/услугите. Когато в една фактура има едновремнно стоки и материали, е необходимо да се използва падащото меню срещу всеки ред.

Например ако имаме покупка на три вида стоки и един вид материал и сме сложили отметка като вид Покупка на Стоки, е необходимо от падащото меню на реда с избрания материал да изберем Материали

По този начин автоматично като счетоводните операции ще запишат:

Много често искаме да знаем кои стоки или материали за кой склад или обект са предназначени. Ако ползвате Модул Склад това става като в полето Склад: се избере името на склада и наименованиета на стоките и материалите се избират от екрана Наличност в Обекти:..... След това имате възможност чрез използване на многобройните складови справки да отчитате покупката на стоки и материали общо за избран период, подробно с всички документи, да проследите движението на артикула и т.н.

Когато обаче не работите с модул Склад тогава бихте могли да въведете името на обекта или склада в полето Допълнителни аналитични признаци.

По този начин по дебита на сметка 302 респ. 304 освен името на артикула ще се запише и името на обекта като втори аналитичен признак.

Така двата аналитични признаци ще имат съвместни обороти, които биха могли да бъдат проследни в справката обороти между аналитичности.

По този начин в горепосочения пример бихте могли да правите допълнителни справки всеки един материал за кои обекти е бил предназначен или пък в един обект колко материали са били заприходени.

По преценка на предприятието за да се отрази процеса на доставката с покупната цена и последващите я разходи може да се използва сметка 301 Доставки.

С/ка 301 Доставки- се използва когато има др. р-ди освен покупната цена. Тази сметка е активна, балансова, а ако процеса не е завършен е и операционно- калкулативна. Дебитира се с покупната цена и с разходите. Кредитира се при заприходяване на материалите в склада, с което тя ще се приключи. Аналитичното отчитане се извършва по видове доставки. В краен случай с/ката може да остане със салдо.

Запомнете! За да работите по този начин в Плюс Минус е необходимо:

да се въведе главна аналитичост ДОСТАВКИ, и по необходимост поданалитичности с имената на стоките или материалите.

когато се въвежда фактура независимо ,че отметката е поставена срещу Стоки или материали е необходимо да се промени счетоводната сметка на 301. Това може да стане директно в полето за избор на покупка или в таблицата със счетоводни операции

За разпределение на последващите разходи най-удобно е да се използва Документ Фактура за разпределение на транспортните разходи (Тип +ФЕ име на файл facturaptr.xls, виж точка 4.1)

За заприхождаване на стоките или материалите е необходимо да се състави статията 302,304/301. На складово ниво може да стане с документ Стокова разписка, тип СТ име на файл stokrazp.xls,а на счетоводно с eдин мемориален ордер, тип МО , име на файл mo.xls

Увеличение на материалните запаси посредством собствено производство

Този начин касае най-вече производството на веществена продукция. Нейната себестойност се формира конкретно от преките разходи за производство и от съответната част от общите постоянни и променливи производствени разходи.

Най –често срещаните счетоводни операции са:

влагане на основните материали съгласно калкулации 601/301, 611/601
заприхождаване на продукцията на ниво материали 303/611
отчитане на непреките разходи и разпределението им върху стойността на произведената продукция – 611/гр. 60, 303/611

Запомнете основните моменти при отразяване на собственото произвоство в Плюс Минус:

Необходимо е да се създаде за всеки вид продукция или полуфабрикат калкулация. За целта е необходимо да се създаде главна аналитичност КАЛКУЛАЦИИ, където да се въведат имената( рецептите ) на произвежданите артикули.

В типови операции се добавя документ Калкулация , име на файл calculation.xls. В него се инсъртват от дървото с аналитични признаци името на калкулацията – избира се от главната аналитичост КАЛКУЛАЦИИ, името на продукта – избира се от главна аналитичност ПРОДУКЦИЯ и необходимите материали – от главната аналитичност МАТЕРИАЛИ със съответните необходими количества за 1-ца.

Документът се запомня в базата с F8

Заприходаване на продукцията с едновременно изписване на материали. – използва се документ с име на файл zpprod.xls , тип ЗП. Документът позволява като се избере желаната калкулация едновремнно да се заприходят продуктите и да се изпишат съответните материали , съгласно избраната калкулация.

С натискането на F8 в базата се записват два документа – ЗП – за заприходената продукция и СИ – за изписаните материали

Разпределението на останалите разходи може да бъде въведено по няколко начина:
чрез Мемориален ордер
ако се използва модул Себестойност – с документ Натрупване на разходите

(Трябва да направим следното уточение: Когато се работи с модул Себестойност за въвеждане на калкулациите се използва документ razhodninormi.xls без да се използва Аналитичност КАЛКУЛАЦИИ. )

Увеличение на материалните запаси, чрез вноски от съдружници, безвъзмездно получаване, получени материали от ликвидация /бракуване/ на ДМА

Счетоводните операции са:

Вноска от съдружник 302,303,304/101, 426

Безвъзмедно получаване 302,303,304/709

Получаване от ликвидация на ДМА 302,304/705

Можете да ги въдете в програмата чрез Мемориален ордер , като при необходимост се задава аналитичност на сметки 101, 426 или 709 На складово ниво заприхождаването става посредством Стокова разписка.

Увеличение на материалните запаси като излишък при инвентаризация

Най-малко веднъж в годината трябва да се прави инвентаризация на материалните запаси. Документите , които се изискват са инвентаризационен опис и сравнителна ведомост. Преди извършване на инвентаризация е необходимо да се осчетоводят всички възникнали и документирани стопански операции, факти или събития.Инвентаризацията се извършва от комисия по ред, определен от ръководството на предприятието.

Когато е установено по-голяма наличност от тази по счетводни данни , възможните операции са 302,303,304/709

В програма Плюс Минус е предвиден специален документ, който позволява осчетоводяването на излишъците с едновременното им заприхождване в склада. Това е протокол за заприхождване на активи , тип ЗИ и име на файл Zaprizl.xls

Важно!Ако се използва модул Склад и искате да направите бързо инвентаризация Ви препоръчваме да използвате документ Инвентаризационен опис с име на файл Invopis1.xls. С негова помощ при въвеждане на действителното количество автоматично се пресмятат липсите и излишъците. Автоматитично се попълват Протокол за заприхождаване на активи (за излишъците) и Акт за брак ( за липсите)

Увеличение на материалните запаси чрез нефактурирани доставки

Възможни са следните стопански операции:

Съставя протокол от комисия и м-лите или стоките се заприходяват по продажна цена:

Д-т 302 / К-т 401

В прогрмата е предвиден документ Протокол за закупени стоки или материали без документ тип ПП име на файл prtl.xls

След получаване на сумата се прави червено сторно на горната статия, а материалите се заприхождават съгл. данните от получената фактура

Д-т 302

Д-т 4531

К-т 401

Възможно еда има несъответствие между фактурирано и действително получено(количество, цена, качество, асортимент).Съставя се Акт за различие от комисия с Рекламационно писмо със свободен текст. Към писмото се прикрепя един екземпляр от акта и се отправя рекламация към доставчика или транспортната организация.

Отчитане на материалните запаси- намаление

4.2 Отчитане намалението на материалите, продукцията и стоките

Намалението на материалните запаси в предприятието е пряко или косвено свързано с осъществяване на текущата му дейност Съществуват различни случаи за намаление на материалните запаси:
- продажба на стоки, материали или продукция
-влагане на материали в производството
- безвъзмездно предаване
-констатиране на липси при проведени инвентаризации
- изписване на материали при поддържане и ремонт на ДМА,при ликвидация на ДА
- погиване при стихийни бедствия или поради лошо стопанисване
- предаване като съучастия в други предприятия
- при връщане на вноски на напуснали съдружници
- при обезценка и др.
Важно! При работа с Плюс Минус е възприет като метод на изписване Среднопретеглена цена. Това означава , че програмата автоматично изчислява параметър Средна цена, с чиято стойност се записват съответните счетоводни операции.

Трябва да се прави разлика между Средна цена в Аналитични признаци и Средна цена в склада. Средната цена в Аналитични признаци се формира на базата на всички записани счетоводни операции като се спазва последователността на тяхното въвеждане.

Например : Ако сме извършили следните стопански операции:

01.05 –покупка на стока А 100 бр х 5 лв, въведна фактура в програмата на 02.05

10.05- покупка на стока А 50 бр х 6 лв, въведна фактура в програмата на 10.05

Средната цена ще бъде равна на 5.333 ( 500+300)/150

На 12.05 е въведена фактура за продажба с дата 05.05. Независимо, че датата на фактурата е преди втората покупка, като средна цена програмата ще вземе 5.333. Това е така, защото последователността на въвеждане на документите в програмата е била различна от тяхната хронология. Затова, когато има такива случаи е необходимо да се направи преизчисляване на средната цена с документ recalcshet.xls

Средната цена в склада се формира на базата на всички записани складови операции. И при нейното формиране важи последователността на въвъвеждане на документите. Възможно е средната цена в склада да не съвпада със средната цена в АП. Това например може да се случи, когато освен счетоводни са били въвеждани и само складови документи – например Складова или Стокова разписка.

Внимание! Във всички изходящи документи има отметка за проверка на средна цена в АП

Когато отметката е включена и се използва модул Склад, счетоводните операции по изписването на стоките и материалите ще бъдат отразени по Средната цена, записана в Аналитични признаци. Ако отметката е махната, счетоводните операции по изписването на стоките и материалите ще бъдат отразени по Средната цена, записана в склада.

Внимание! Програмата прави проверка за наличие на средна цена. Червеният надпис СЦАП означава че няма средна цена в Аналитични признаци, а СЦ – че липсва такава в склада. А това от своя страна ще доведе до незаписване на сума в счетоводните операции по изписването.

Намаление на материалните запаси, посредством продажба

Най-често срещаните счетоводни операции са:

- за отразяване на продажба на стоки: 411/702,4532 и тяхното изписване 702/304

- за отразяване на продажба на материали: 411/709,4532 и тяхното изписване 709/302

- за отразяване на продажба на продукция: 411/701,4532 и тяхното изписване 701/303

За да въведете фактура за продажба е необходимо да стартирате документ Фактура продажба –тип -ФЕ име на файл facturam7.xls или facttom7.xls

Запомнете! При работа с Плюс Минус преди да изберете основанието на фактурата е необходимо аналогично на фактура Покупка да сложите отметка за избор на вид продажба. Когато отметката е сложена срещу Стоки, всичко, което се избере като наименоване на стоките/услугите ще бъде осчетоводено по кредита на сметка 304. Когато отметката е сложена срещу Материали, всичко ще се осчетоводи по кредита на сметка 302.Аналогично, ако отметката е сложена срещу Продукция, всички счетоводни операции по изписването ще се отнасят за сметка 303.

Например: При сложена отметка срещу стоки и избор на следните артикули от главна аналитичност СТОКИ:

Като счетоводни операции по изписването ще се запишат:

Важно! Единствено когато като вид продажба е избрано Продукция, счетоводната операция по изписването не е по средна цена , а по продажна. И това е така, защото се счита, че в момента на извършване на продажбата все още предприятието не е отчело всички разходи по формирането на себестойността .

Например: При сложена отметка срещу Продукция и избор на следните артикули от главна аналитичност ПРОДУКЦИЯ:

Като счетоводни операции по изписването ще се запишат:

В края на месеца , когато вече са отчетени всички преки и косвени разходи и е формирана вярната себестойност е необходимо да се въведе коректна стойност по счетоводните статии 701/303. Това може да стане като се направи рекалкулация с документ recalcshet.xls, или като се пуснат сторнировъчни операции на въведените вече 701/303 и се въведат действителните стойности.

Продажбата на материални запаси освен с фактура може да бъде извършено с Касова бележка – тип КБ име на файл cashbel7.xls и Касови продажби – тип КП и име на файл cashsale.xls. За тези документи важат същите особености за изписването на стоки , материали и продукция както и при фактурата.

Намаление на материалните запаси посредством влагане в производството

Това важи най-вече за намаление на материалите, защото тяхното основно предназначение е да се влагат в производствената и стопанска дейност на предприятието.Всяко използване на материалите следва да се третира като разходи, затова се дебитира с-ка 601 Разходи за материали и се кредитира с-ка 302 Материали. Едновременно с това изразходваните материали се посочват и като разходи по функционален признак. Т.е трябва да се посочи за коя дейност се отнася направеният разход - основната дейност, спомагателната, за организация и управление и т.н. Характерните счетоводни операции са:

за изписването на материалите 601/302
за отнасянето на разхода по фукционален признак 611,612,614,615/601 и тн

Документът, който се изисква при влагане на материали е Искане за отпускане на материали- тип СИ, име на файл sklisk.xls

Например ако се налага да се изпишат смазочни материали за нуждите на служебен автомобил, с който се извършва транспортна дейност, Складовото искане ще се попълни по следния начин:

Обърнете внимание на следните два момента:

Ако искате да се въведе аналитичонст на 601, тя трябва да бъде въведена чрез Insert или двойно щракане на мишката от дървото с АП в полето за допълнителен АП.
отметката Аналитичност 611- отнасяне. При сложена отметка програмата автоматично ще запише счетоводна операция за приключване на сметка 601. Самата аналитичност също се избира от Дървото с Аналитични признаци. При необходимост сметка 611 може да бъде коригирана.

В посочения по-горе пример таблицата със счетоводни операции ще изглежда ето така:

В програмата съществува и друг вид Складово искане, което се използва най-вече когато се работи с калкулации, защото едновременно с изписването се извършва и заприхождаването на готовата продукция - име на файл zpprod.xls. Този документ вече бе подробно описан в предходната глава.

Намаление на материалните запаси посредством бракуване

Документите, които се изискват при бракуване на материалните запаси са Протокол за стихийни бедствия, Пратокол зя бракуване, Акт за брак. Тези документи се изготвят от комисия, назначена със заповед на ръководителя.Бракът може да бъде в следствие както на стихийни бедствия или фири, така и по вина на МОЛ.

Характерните счетоводни операции - са:

когато бракът е в следствие непреодолима сила или фира, това ще бъде разход за предприятието . 601/302,303,304 и отнасянето му по функционален признак: 611,612,615 и т.н /601
когато бракът е по вина на МОЛ, тогава това ще представлява за предприятието Вземане по липса и начет и ще се осчетоводи 442/302,303,30

В Плюс Минус се използва документ Протокол за брак, име на файл brak.xls тип БР

Важно! При сложена отметка Разход , счетоводните операции в горепосочения пример ще се запишат ето така:

Когато бракът е по вина на МОЛ и бъде сложената отметка срещу За сметка на МОЛ

Ако е необходимо при бракуването на материалните запаси да се начисли ДДС, това трябва да се посочи с отметка в полето Тип на сделката.

Намаление на материалните запаси в следствие инвентаризация

Както вече споменахме в предходната глава инвентаризацията на материалните запаси се прави поне веднъж годишно.

В предприятието трябва да има утвърдена система за компенсиране на липсите с излишъци.

Когато е установено по-малка наличност от тази по счетводни данни , резултатите от инвентаризацията се оформят в протоколи, които могат да бъдат

-Компенсиране на липса с излишък 302/302, 304/304, 303/303

- липса за сметка на предприятието, 609/302,304,303

-липса за сметка на виновни лица, 441/302,304,303

Запомнете!За компенсиране на липси с излишъци е предвиден документ Компенсиране на липси с излишъци - sklrazps.xls тип СРС

Характерното за него е, че първо се избира склада и стоките, които ще се дебитират, т.е липсите и после стоките , които ще се кредитират, т.е излишъците. Това е така, за да може прогрмата да „прихване” средната цена на липсата.

Таблицата със счетоводни операции ще изглежда така

Запомнете Като складови операции за излишъка ще се запише преместване, а за липсата доставка.

Когато използвате документ Invopis1.xls, описан в предходната глава автоматично след натискането на бутон всички липси се зареждат в документ Протокол за брак.(Бутон )Кои са неговите особености вече разгледахме в предходната точка.

Други случаи на намаление на материалните запаси

-Съучастия в други предприятия-договор

гр. 22/ 701,702, 703 и 709/ 302;701/303;702/ 304 – с балансовата оценка

-Предадени като дарение или спонсорство за сметка на резервите – 119/302,303,304

-Върнати вноски на напуснал съдружник

426,101/302,303,304

Счетоводните статии на всички тези случаи най-просто могат да бъдат въведени в програмата с Мемориален ордер, а на складово ниво изписани с документ Складова разписка.