Преди започване на работа с осигурителни каси е необходимо към модул ТРЗ и ЛС на Плюс Минус да се инсталират допълнителни документи[1] за работа с ОК. След като вече са инсталирани тези документи, програмата позволява всички ескпорти към НАП да бъдат направени във формат за осигурителни каси – Декларация образец 1, Декларация образец 6, Дискета обезщетения ДОО. Готовите файлове са съобразени напълно с изискванията на НАП за подаване на данни от осигурителни каси.

Настройки за работа с осигурителни каси и членове на ОК.

1. Преминава се в екран Типови операции, това може да стане по два начина:

- от бутон в главния панел с бутони на Плюс Минус;

- с натискане на клавиш F5 от клавиатурата

Чрез бутон се добавя документа за промяна параметрите на фирмата с име на файла Parametri.xls. За да се запомни новата типова операция се натиска бутон .

2. Избира се типовата операция за промяна параметрите на фирмата. При работа с осигурителни каси се използват следните три параметъра:

- Член ОК – избира се „ДА”, когато фирмата е член на осигурителната каса;

- ЕИК ОК – попълва се булстат на осигурителната каса, когато фирмата е член на осигурителната каса;

- Фирмата е осиг. каса - избира се „ДА”, когато фирмата е осигурителна каса.

• Попълване за фирма член на осигурителна каса:

• Попълване за фирма осигурителна каса:

След попълване на съответните параметри документа се запомня с бутон или клавиш F8 от клавиатурата.

Декларация 1 за осигурителни каси.

1. Всеки член на касата генерира отделни файлове за месеца. Това става по обичайния начин в програмата от Операции/Дискета за НОИ/За цялата фирма.

2. Осигурителната каса обединява данните на членовете, като записва един общ файл в специфичния за ОК[2] формат. Това се осъществява от Операции/Дискета за НОИ/Редакция на записани данни. ВНИМАНИЕ! Задължително е това да се прави от фирмата – осигурителна каса!

Начин на работа:

2.1. Натиска се бутон , след което се отваря екран „Обединяване данни за декларация образец 1”. Попълва се месец /формат ггггмм/ и се натиска бутон .

В таблицата се показват данни за всички членове на касата с информация за фирмите, за които има открити данни за посочения месец. Тук е предвидена възможност избирателно да се определи за кои фирми да се обобщят данни в общия файл.

2.2. Натиска се бутон и се изчаква програмата да обработи данните. След като приключи обработката на екран се показва готовата таблица с обобщените данни за осигурителната каса. За запис на общата декларация 1 се натиска бутон . Избира се къде и с какво име да бъде записан файла.

Декларация 6 за осигурителни каси.

1. Всеки член на касата генерира отделно файлове за месеца. Това става по обичайния начин в програмата от Операции/Дискета за НОИ/Данни за дължими вноски и данък по чл. 42 ЗДДФЛ.

2. Осигурителната каса обединява данните на членовете, като записва един общ файл в специфичния за ОК формат. Това се осъществява от същата точка Операции/Дискета за НОИ/Данни за дължими вноски и данък по чл. 42 ЗДДФЛ, но от допълнително предвиден за целта бутон . ВНИМАНИЕ! Задължително е това да се прави от фирмата – осигурителна каса!

Начин на работа:

2.1. Натиска се бутон , след което се отваря екран „Обединяване данни за декларация образец 6”. Попълва се месец и се натиска бутон . В екрана за обединяване на данните начина на работа е аналогичен, както при Декларация 1 /т. 2.1. от описанието за Д1/.

2.2. След приключване на обработката директно се преминава към експорт на общия файл чрез натискане на бутон . Програмата автоматично предлага да го запише и на дискета. За целта е необходимо във флопи-дисковото устройство да има поставена предварително форматирана дискета.

Дискета обезщетения ДОО за осигурителни каси.

1. Всеки член на касата генерира отделно файлове за месеца. Това става по обичайния начин в програмата от Операции/Дискета обезщетения ДОО. Достатъчно е членовете да запишат файловете POPO2007.txt, тъй като за придружителното писмо се генерира един общ файл за касата.

2. Осигурителната каса обединява данните на членовете, като записва един общ файл в специфичния за ОК формат. Това се осъществява от същата точка Операции/Дискета обезщетения ДОО, но от допълнително предвиден за целта бутон . ВНИМАНИЕ! Задължително е това да се прави от фирмата – осигурителна каса!

Начин на работа:

2.1. Попълва се необходимата информация за дискетата: месец, изплатени/начислени, дата на изплащане/начисляване, дата на подаване обр. 1, представляващ /3-те имена/, качество на представляващия, данни за приносителя. Натиска се бутон , след което се отваря екран „Обединяване информация”. Попълва се месец и се натиска бутон . Екрана за обединяване е същия като на Декларация 1 и 6 и начина на работа е аналогичен.

2.2. След като приключи обработката по обединяването на данните, програмата Ви връща в началния екран „Дискета за изплащане на парични обезщетния от ДОО в НОИ”. За да се запише описа във файл е необходимо да натиснете бутон . Тук са възможни два варианта:

• Ако всичко е попълнено както трябва директно ще се запише файл POPO2007.txt. След това програмата ще Ви върне в екран Приложение 8, за да запишете и файл за придружителното писмо. За целта е необходимо в полето за избор на файл чрез клавиш Insert или двоен клик на мишката да изберете записания файл POPO2007.txt:

След избора на файл веднага ще се запише и експорта на придружителното писмо – POPP2007.txt.

• Ако има пропуски или неточности при попълване на данните няма да се запишат файлове, а ще се изведе съобщение за броя открити грешки в съответното приложение. Данните трябва да бъдат допълнени/коригирани и отново да се направи запис.

Особенност при извеждане на платежните нареждания за осигуровки.

При генериране на платежни нареждания за осигуровки от фирма член на касата, в полето за наредител програмата автоматично зарежда името на фирмата осигурителна каса, чийто булстат е посочен в параметрите на членовете на касата като ЕИК ОК. Данните за IBAN и BIC на наредителя се зареждат с Insert от аналитични признаци. За целта е необходимо банковата сметка на касата, от която ще се превеждат дължимите осигуровки да се създаде като аналитичност подчинена на главна аналитичност "Банкови сметки" във всяка една фирма, която е член на касата.

[1] Документите се закупуват отделно към модул ТРЗ и ЛС. За повече информация виж актуална ценова листа на Плюс Минус ЕООД

[2] Осигурителни каси