І. Кратко описание на система „Представяне на електронни фактури”.

Представяне на електронни фактури /ЕФП/ е процес при който доставчици и купувачи обменят и управляват електронни фактури посредством интернет.

ЕФП решението заменя хартиения процес и работи паралелно със счетоводните или ЕРП системите, като подобрява автоматизацията, намалява цената и поддържа високо качество на услугата.

ЕФП решението поддържа електронния обмен на финансови документи между доставчици и купувачи и управлява процесите свързани с тези документи бързо и сигурно. Друга голяма полза за доставчици и купувачи е подобряване на наблюдението на паричните потоци, управление в реално време на документи и бърз сетълмент.

Електронната фактура е документ подписан с валиден електронен подпис и е напълно равностойна на съответния хартиен носител. Електронните фактури представяни чрез системата eFaktura.bg напълно отговарят на изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис, Закона за счетоводството и Закона за ДДС.

Гарантиране на автентичността на произхода на фактурата и ненарушимостта на съдържанието се постига чрез използване на цифров сертификат(универсален електронен подпис).

На фигурата по-долу е показана схемата на процесите в eFaktura.bg.

ІІ. Експорт на документи за система eFaktura от Плюс Минус

1. Инсталация на модул „Е-Фактура”.

За да започнете работа е необходимо да имате инсталиран софтуер Плюс Минус и документи за модул „Е-Фактура". Документите към него се предлагат допълнително към софтуер Плюс Минус и се регистрират с индивидуален сериен номер.

ВНИМАНИЕ! Документите за система eFaktura.bg работят с версия на ПЛЮС-МИНУС™ 6.994 или по-нова!

За повече информация относно условията за закупуване на модула можете да се обърнете към някой от офисите на фирмата. |Контакти|

2. Предварителни настройки.

• Към Типови операции се добавя документа за работа с електронна фактура с наименование на типовата операция „Експорт на данни към eFactura” и име на файл eFactura.xls
• Настройки на параметрите на фирмата – задават се в отделни параметри данните за фирмата, изписани с латински букви
• Настройки на аналитични признаци – данните за клиента и за елементите на фактурата се задават по точно определен начин в екран АП, изписани с латински букви

3. Запис на файл за подаване към система eFactura.bg

Необходимо е да се стартира типова операция „Експорт на данни към eFactura”. Екрана изглежда по следния начин:

Преди да се запише готовия файл всички полета се попълват по определен начин, който подробно е описан в помощната информация към модул „Е-Фактура”. След попълване на съответните полета документите се експортират в необходимия формат при натискане на бутон "ЗАПИС".

Повече информация относно система eFaktura.bg и нейните възможности може да прочетете на официалната страница на адрес: http://www.efaktura.bg/