Модул Производство на Плюс Минус е предназначен за отчитане на производствените разходи и калкулиране себестойността на продукцията и услугите. Продукта позволява създаване на неограничен брой разходни норми с неограничен брой нива на влагане, автоматично изписване на материали, разпределение на разходите – преки и непреки, незавършено производство. Възможност за редактиране на всички въведени данни преди запис на съответния документ. Подходящ е за работа при производство на текстил, трикотаж, облекла, обувки, земеделие, мебели, храни и напитки и др.
В настоящото изложение са разгледани по-конкретно възможностите на модул Себестойност в процеса на производство на облекло. За повече яснота е използван пример с предприятие “Х” ООД, което се занимава с производство и търговия на мъжки и дамски облекла. Предприятието работи с материали внос, както и от производители в България и оперира на чуждестранния и българския пазар.
1. Доставка на материали.
В програмата са предвидени следните възможности:
- Доставка на материали от български фирми
- Доставка на материали от чуждестранни фирми, които са членки на ЕС
- Доставка на материали от чуждестранни фирми, които не са членки на ЕС
Съществен момент е доставката на основните материали - платовете. За доставка на платове се използват документите, в които са предвидени партиди – Фактура покупка с партиди /factpprt7.xls/, Стокова разписка – партиди /strzpprt.xls/. На фиг. 1 е показана примерна покупка на плат.
Фиг. 1
В склада за материали се следи общата наличност на плата, а също и какви цветове от дадения плат има в наличност. На фиг. 2 е показан пример за наличност в склад материали от плат Лен Армани.
Фиг. 2
Когато се позиционира маркера върху конкретен вид плат и се избере Ctrl+P се появява екран /фиг. 3/ , от който се вижда какво количество от различните цветове от Лен Армани има в наличност.
Фиг. 3
2. Създаване на разходни норми за изготвяне на единица изделие.
Използва се документ Разходни норми /RazhNormi.xls/.
Фиг. 4
При запомнянето на документа в програмата се съхраняват рецептите за изготвяне на единица продукт. Предвидена е възможност за вложени калкулации с неограничен брой нива на влагане. На Фиг. 5 е показан пример за вложена Разходна норма на Костюм Борнео.
Фиг. 5
3. Работа с предварителни поръчки/заявки.
Използва се документ Поръчка /Porychka_m.xls/. Показан е на Фиг. 6.
Фиг. 6
В документа се задава какво количество от съответния модел, артикул, цвят и размер е поръчано от конкретен контрагент. Документа позволява и промяна на номерацията, като възможностите са две: промяна на номерацията само за текущия документ, и промяна на номерацията и при последващо отваряне на документа. Тази възможност се реализира чрез отметката Запази информацията за бъдещите документи.
4. Заприхождаване на готова продукция.
Използва се документ ZpProdSB7.xls /Фиг. 7/.
Фиг. 7
В документа се извиква предварително създадена поръчка, избира се бутон Себестойност, при което автоматично се изтеглят материалите, необходими за изработване на поръчаните артикули.
При запомняне на документа в склада се заприхождава продукцията и съответно се изписват материалите. Запомнят се и счетоводните операции:
- изписване на материали – 601/302
- приключване на с/ка 601- 611/601
- заприхождаване на продукция – 303/611
5. Разпределение на непреките разходи.
Използва се документ Разпределение на разходите RazpRazh.xls /Фиг. 8/.
Фиг. 8
Разпределението на непреките разходи /Разходи за материали, Разходи за заплати, Разходи за амортизации, Разходи за външни услуги, Други разходи/ може да бъде на база стойност, на база количество или чрез коефициент на разпределение.
6. Бракуване на материални запаси.
Използва се документ Протокол за бракуване на материални запаси Brak.xls /Фиг. 9/.
Фиг. 9
С помощта на документа се изписват бракуваните материални запаси и се извършват съответните осчетоводявания в зависимост от това дали брака е за сметка на МОЛ или на предприятието. Документа позволява и отчитане на технологичен брак.
7. Прехвърляне на материални запаси от един обект/склад в друг.
Използва се документ Складова разписка Skrzpprt.xls . На Фиг. 10 показан пример за прехвърляне на Риза къс ръкав Борнео от склад Готова продукция към Фирмен магазин.
Фиг. 10
8. Продажба на готова продукция.
Използва се документ Фактура продажба с партиди factmprt7.xls /Фиг. 11/.
Фиг. 11
Документа може да бъде издаден и на база Поръчка от клиент. Вмъквайки поръчката във фактурата се зареждат автоматично заявените продукти и количества. При запомняне на фактурата се изписват материалните запаси на складово и на счетоводно ниво.
Продукцията се изписва по средна претеглена цена. В случай, че на някой етап от производствения процес бъдат извършени промени, които водят до промяна в средната цена на продукцията, с помощта на документ Рекалкулация /RecalcShet.xls/ същата се преизчислява.
9. Справка Изчисляване себестойност на произведените за даден период продукти.
Справката дава информация за пълната себестойност на единица продукт и сравнява средна продажна цена с фактическа средна цена. Предоставена е възможност за автоматично записване на фактическа средна цена в издадените вече продажни фактури. Справката е показана на Фиг. 12.
Фиг. 12