С промяната на институцията, в която се подават данните за осигурените лица от НОИ на НАП, възникнаха и нови промени във формата на изходния файл на Декларация образец 1. Официално тези промени бяха утвърдени със Заповед ЗЦУ 356/16.04.2009 г. на изпълнителния директор на НАП. Освен официално обявените промени обаче, при тестване и подаване на файла са добавени и много допълнителни проверки. На страницата на НАП са публикувани "Важни правила при подаване на данни за Декларация обр. №1" - http://www.nap.bg/files/file_download.document?p_doc_id=2224. След публикуване на няколко тестови варианта на софтуера на НАП за проверка на декларацията, най-накрая беше публикуван и официален такъв. Можете да изтеглите софтуера от http://www.nap.bg/files/file_download.document?p_doc_id=2218 и посредством опцията "Четене от файл обр.1" от меню Файл да проверите всеки файл Empl2000.txt преди да подадете информацията в НАП.

В модул ТРЗ и ЛС на Плюс Минус всички тези промени са направени и всички важни правила са спазени при генериране на декларацията. За да генерирате коректен файл е достатъчно само да начислите заплатите за месеца и да генерирате декларацията с версия 6.9981 или по-нова, която може да Ви бъде предоставена от обслужващия Ви офис или регионален представител.  Ако инсталирате новата версия, след като заплатите за месеца вече са начислени, за да имате правилни данни за подаване е необходимо заплатите за месеца отново да се начислят с нея.

Внимание! Не е желателно грешките да се отстраняват чрез ръчна корекция на файла Empl2000.txt, тъй като считано от 24.04.2009 г. в НАП ще се приемат декларации само в новия формат и еднократната корекция на файла няма да реши проблемите при подаване на данните в следващите отчетни периоди!